Administrative Assistant στο Ελληνικό Συμβούλιο για τους Πρόσφυγες

Το ΕΣΠ βρίσκεται αυτή την περίοδο στη διαδικασία αναζήτησης νέου συνεργάτη προκειμένου να καλυφθεί θέση Administrative Assistant στο γραφείο της οργάνωσης στα Ιωάννινα από 15/09/2017 έως 31/12/2017.

 

Η θέση περιγράφεται ως εξής:

Καθήκοντα – αρμοδιότητες (ενδεικτικά):

  • Συγκέντρωση των στατιστικών στοιχείων των δικηγόρων και των κοινωνικών λειτουργών στα Ιωάννινα και την αποστολή τους στο Τμήμα Προγραμμάτων στα κεντρικά του ΕΣΠ, στην Αθήνα.
  • Κάλυψη των λειτουργικών αναγκών του γραφείου. Καταγραφή επισκεπτών γραφείου, τήρηση πρωτοκόλλου, διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, άνοιγμα και κλείσιμο του γραφείο, γραμματειακά καθήκοντα, προμήθειες εξοπλισμού γραφείου, τήρηση οδηγιών λειτουργίας γραφείου, υπεύθυνος για την υποδοχή, κρατήσεις και διαμονή των επισκεπτών.
  • Τήρηση πρακτικών σε συναντήσεις που οργανώνονται με εκπροσώπους άλλων οργανώσεων και δημόσιων φορέων και ενημέρωση της ομάδας των Ιωαννίνων, των συντονιστών και του τμήματος Προγραμμάτων του ΕΣΠ.
  • Παρακολούθηση τήρησης προγράμματος της ομάδας του ΕΣΠ στα sites και ενημέρωση αρμόδιων αρχών και φορέων για τυχόν αλλαγές.
  • Παρακολούθηση και σύνταξη αναφορών προόδου των έργων. Έπειτα από τη συλλογή των στατιστικών, να συντάσσει τις μηνιαίες αναφορές με τη βοήθεια του προσωπικού του ΕΣΠ αποστέλλοντάς τις στα κεντρικά γραφεία του ΕΣΠ.
  • Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου γραφείου. 

 

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Πανεπιστημίου οποιασδήποτε ειδικότητας. 
  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο αντικείμενο.
  • Άριστη γνώση αγγλικών.
  • Γνώση Η/Υ (ιδιαιτέρως προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων).

 

Επιθυμητά Προσόντα:

  • Προϋπηρεσία ως Project Officer, Coordinator ή Field Coordinator σε Μη Κυβερνητική Οργάνωση Ανθρωπιστικού Χαρακτήρα
  • Ευχέρεια στην επικοινωνία, ομαδικό πνεύμα εργασίας
  • Γνώση διαδικασίας προμηθειών
  • Ικανότητα λήψης αποφάσεων
  • Μεθοδικότητα και οργανωτικότητα
  • Τήρηση προθεσμιών

 

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν Βιογραφικό Σημείωμα, Europass cv το οποίο μπορεί να βρεθεί στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://europass.cedefop.europa.eu/el/documents/curriculum-vitae/templates instructions και συνοδευτική επιστολή στο  hr@gcr.gr  με Θέμα: AdministrativeAssistant, Αθήνα.

Λόγω του μεγάλου όγκου βιογραφικών, σε περίπτωση μη επιλογής, δεν θα μπορέσουν να ενημερωθούν όλοι οι υποψήφιοι.

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων:  25/08/2017

Διαβάστε Επίσης  Πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο: ξεκίνησαν οι αιτήσεις

There are no comments

Join the conversation

Η ηλ. διεύθυνσή σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*


error: Content is protected !!