Θέση Εργασίας στον Σύλλογο Μερίμνης Ανηλίκων και Νέων

ΤΙΤΛΟΣ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Βοηθός ανάπτυξης & επικοινωνίας | Assistant manager – development and communication officer

Ο υποψήφιος – η υποψήφια χρειάζεται να είναι μεταξύ 18-30 ετών και να βρίσκεται σε καθεστώς ανεργίας. Η θέση αποσκοπεί να καλυφθεί με διαγωνιστική διαδικασία από το πρόγραμμα Δεσμός για τους Νέους.

Ο/Η Βοηθός ανάπτυξης & επικοινωνίας υποστηρίζει τον σχεδιασμό και την υλοποίηση των δραστηριοτήτων συγκέντρωσης πόρων του ΣΜΑΝ. Ο ρόλος αυτός περιλαμβάνει τη συμβολή στον εντοπισμό προσκλήσεων υποβολής προτάσεων και ευκαιριών χρηματοδότησης, την έρευνα για πιθανούς δωρητές, την προετοιμασία προτάσεων, την επικοινωνία με δωρητές και τη διεκπεραίωση διοικητικών καθηκόντων, με στόχο τη διασφάλιση χρηματοδότησης και τη διατήρηση ισχυρών σχέσεων με δωρητές και εταίρους.

Συνεργαζόμενος/η στενά με τις ομάδες συγκέντρωσης πόρων και προγραμμάτων, ο/η Βοηθός ανάπτυξης & επικοινωνίας συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία των διαδικασιών συγκέντρωσης πόρων και βοηθά στην διασφάλιση της οικονομικής βιωσιμότητας του οργανισμού.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

§  Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή αντίστοιχος τίτλος σε Επικοινωνία, Marketing, Δημόσιες Σχέσεις, Δημοσιογραφία, Διοίκηση, Κοινωνικές/Πολιτικές Επιστήμες, Διεθνείς/Ευρωπαϊκές Σπουδές ή συναφές αντικείμενο

§  0 – 2 έτη σχετικής επαγγελματικής, πρακτικής ή εθελοντικής εμπειρίας σε επικοινωνία, fundraising ή/και ΜΚΟ

§  Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών, γραπτά και προφορικά

§  Πολύ καλή ικανότητα σύνταξης κειμένων, αναρτήσεων social media, newsletters, σύντομων παρουσιάσεων, ενημερωτικού υλικού και ιστοριών/περιεχομένου.

§  Καλή γνώση Facebook, Instagram, LinkedIn κά και βασική κατανόηση της διαχείρισης ιστοσελίδας/CMS

§  Πολύ καλή χρήση MS Office/Google Workspace, social media και εργαλείων όπως Canva

§  Οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα, καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, ομαδικό πνεύμα, ικανότητα για ανεξάρτητη εργασία, τήρηση προθεσμιών.

§  Ενδιαφέρον για την κοινωνία των πολιτών

§  Καλές κοινωνικές δεξιότητες και αίσθηση του χιούμορ

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

§  Γνώση: WordPress, CRM, email marketing, Google Analytics ή Adobe

§  Προηγούμενη εμπειρία στο χώρο των ΜΚΟ

§  Βασική γνώση: αναζήτηση πιθανών χρηματοδοτών, επικοινωνία με δωρητές, υποστήριξη fundraising campaigns, προετοιμασία υλικού για δωρητές και υποστήριξη στη συγγραφή αιτήσεων χρηματοδότησης.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΘΕΣΗΣ

§  Συνεργάζεται στενά με την διοικητική ομάδα του ΣΜΑΝ.

§  Συμμετέχει σε ενέργειες για την διοικητική, γραμματειακή και διαχειριστική υποστήριξη της οργάνωσης.

§  Συμμετέχει στην υλοποίηση των έργων του ΣΜΑΝ.

§  Συμμετέχει σε ομάδες, εκδηλώσεις, συναντήσεις & αναλαμβάνει την καταγραφή υλικού, ετοιμασία post / αναφορών.

§  Αναλαμβάνει την ετοιμασία επικοινωνιακού υλικού σύμφωνα με το πλάνο επικοινωνίας του ΣΜΑΝ.

§  Αναλαμβάνει ενέργειες σύμφωνα με την στρατηγική επιχορηγήσεων του ΣΜΑΝ.

Ειδικότερα:

Έρευνα και εντοπισμός δυνητικών χρηματοδοτών και επιχορηγήσεων:

• Διεξαγωγή έρευνας για δυνητικούς χρηματοδότες, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτών, ιδρυμάτων, εταιρειών και θεσμικών φορέων χρηματοδότησης.

• Υποστήριξη της κατάρτισης προφίλ χρηματοδοτών και διατήρηση ενημερωμένης βάσης δεδομένων με υποψήφιους χρηματοδότες.

Υποστήριξη στη σύνταξη προτάσεων:

• Συνδρομή στην προετοιμασία συνοπτικών σημειωμάτων έργου (concept notes), προτάσεων, παρουσιάσεων και συνοδευτικού υλικού.

• Συμβολή στον συντονισμό των επιμέρους στοιχείων και πληροφοριών από τις ομάδες προγραμμάτων, οικονομικών και λειτουργιών.

Διαχείριση σχέσεων με χρηματοδότες:

• Υποστήριξη των ενεργειών επικοινωνίας με τους χρηματοδότες, συμπεριλαμβανομένων ευχαριστήριων επιστολών, ενημερώσεων και δελτίων ενημέρωσης (newsletters).

• Συνδρομή στην προετοιμασία εκθέσεων προς τους χρηματοδότες, διασφαλίζοντας την τήρηση των προθεσμιών και των απαιτήσεων.

Διοικητική και λειτουργική υποστήριξη:

• Διαχειρίζεται ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα και τη διοργάνωση συναντήσεων που σχετίζονται με δραστηριότητες συγκέντρωσης πόρων.

• Προετοιμάζει ενημερωτικό υλικό και σημειώσεις συναντήσεων για επαφές με δωρητές και εκδηλώσεις.

• Παρέχει βοήθεια στη διαχείριση αρχείων, την καταχώριση δεδομένων και την οργάνωση εγγράφων.

Υποστήριξη δράσεων και εσωτερικός συντονισμός:

• Υποστηρίζει τη δημιουργία σαφούς και ελκυστικού υλικού σχετικά με τoυ ΣΜΑΝ, αναδεικνύοντας την αξία και τον αντίκτυπο του οργανισμού.

• Υποστηρίζει την οργάνωση των ενεργειών επικοινωνίας και των δράσεων συγκέντρωσης πόρων.

• Υποστηρίζει στην προώθηση των ενεργειών επικοινωνίας και των δράσεων συγκέντρωσης πόρων μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικών δελτίων (newsletters) κλπ.

• Συνεργάζεται στενά με τις ομάδες συγκέντρωσης πόρων και προγραμμάτων για τη διασφάλιση της ευθυγράμμισης και της ροής πληροφοριών.

• Συμμετέχει σε συναντήσεις της ομάδας και υποστηρίζει την εσωτερική αναφορά στοιχείων.

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

& ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

GDPR

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα με συνοδευτική επιστολή μέσω mail στο workwithus@sman-athens.org μέχρι τις 4 Οκτωβρίου 2026.

Στο θέμα του mail να αναγράφεται «Βοηθός ανάπτυξης & επικοινωνίας».

Για την επιλογή θα ακολουθήσει διαδικασία συνεντεύξεων.

Ο υποψήφιος – η υποψήφια χρειάζεται να είναι μεταξύ 18-30 ετών και να βρίσκεται σε καθεστώς ανεργίας. Η θέση αποσκοπεί να καλυφθεί με διαγωνιστική διαδικασία από το πρόγραμμα Δεσμός για τους Νέους.

Ο/Η υποψήφιος/α που θα προσληφθεί για την συγκεκριμένη θέση θα συνάψει σύμβαση εργασίας για 1 χρόνο μέσω του έργου «Δεσμός για τους Νέους».

Σε περίπτωση που τους ζητηθεί, οι υποψήφιοι θα πρέπει να μπορούν να προσκομίσουν τα κάτωθι εντός δέκα (10) ημερών:

1.  Φωτοαντίγραφο των δύο όψεων της αστυνομικής ταυτότητας,

2. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου με το οποίο αποδεικνύεται πως ο υποψήφιος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που δεν επιτρέπει την ανάληψη των καθηκόντων.

3. Πιστοποιητικό υγείας από ψυχίατρο και παθολόγο

4. Φωτοαντίγραφο των τίτλων σπουδών

5. Αποδεικτικά προϋπηρεσίας όπου απαιτείται

6. Πιστοποιητικό γλωσσομάθειας όπου απαιτείται

7.  Πιστοποιητικό γνώσης χειρισμού Η/Υ όπου απαιτείται.

Κανονισμός προστασίας δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR) Δια της παρούσης γίνεται γνωστό ότι όποιος υποψήφιος αποστείλει τα έγγραφα με τα προσωπικά του δεδομένα για την κάλυψη της θέσης, συναινεί στην επεξεργασία αυτών τόσο από την Επιτροπή Προσλήψεων του Συλλόγου Μερίμνης Ανηλίκων και Νέων ως προς την αξιολόγηση της καταλληλότητας του προφίλ του με τα αντίστοιχα κριτήρια της εκάστοτε θέσης όσο και στην απευθείας κοινοποίηση των στοιχείων του στο υπεύθυνο πρόσωπο για τις προσλήψεις του Συλλόγου.

Ο Σύλλογος Μερίμνης Ανηλίκων και Νέων είναι ένα σωματείο ίσων ευκαιριών, σεβόμενο απόλυτα το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων κάθε ατόμου με βάση το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR) και αντιμετωπίζοντας όλα τα έγγραφα που λαμβάνει ως εμπιστευτικά. Συνεπώς, στο πλαίσιο αυτό, ο Σύλλογος ανακοινώνει ότι θα διατηρήσει στα αρχεία του για περίοδο έξι (6) μηνών όλα τα έγγραφα προσωπικών δεδομένων που θα λάβει από τους υποψήφιους, ενώ με το πέρας αυτού του διαστήματος, θα τα καταστρέψει.

Στην περίπτωση, που ένας υποψήφιος επιθυμεί στη διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων νωρίτερα από το διάστημα αυτό, όπως το αιτηθεί στο

e-mail workwithus@sman-athens.org