Θέση εργασίας | Υπεύθυνος/η Προμηθειών / Procurement Officer

Το Δίκτυο για τα Δικαιώματα του Παιδιού προκηρύσσει τη θέση του/της Υπεύθυνου/ης Προμηθειών (Procurement officer).

Ο/Η Υπεύθυνος Προμηθειών έχει ως αρμοδιότητα την καθημερινή διαχείριση των προμηθειών των προγραμμάτων του Δικτύου, τη συλλογή δεδομένων για τη σύνταξη και υποβολή αναφορών, τον καθημερινό έλεγχο τήρησης του φυσικού αρχείου προμηθειών, παγίων και αποθήκης. Θα συνεργάζεται με τους/τις Υπεύθυνους/ες των επιμέρους Προγραμμάτων που υλοποιεί το Δίκτυο, καθώς και τον Οικονομικό Διαχειριστή των Προγραμμάτων.

Η θέση αφορά σε εργασία πλήρους απασχόλησης.

Τόπος εργασίας: Αθήνα

Κύριες Αρμοδιότητες:

O/Η Υπεύθυνος/η Προμηθειών είναι υπεύθυνος/η με βάση τις διαδικασίες του Δικτύου και εξασφαλίζοντας τις απαραίτητες εγκρίσεις:

1 – Για την εφαρμογή των διαδικασιών δημόσιων διαγωνισμών ΚΗΜΔΗΣ

2 – Για την εφαρμογή διαδικασιών προμηθειών σε όλα τα στάδια τους από την καταγραφή των αναγκών έως και την παραλαβή τους

3 – Για την αξιολόγηση προμηθευτών και τήρηση του μητρώου προμηθευτών

4 – Για την διαχείριση των εγκαταστάσεων του Δικτύου , την επικοινωνία με τις εταιρείες που εξυπηρετούν τις εγκαταστάσεις π.χ. εταιρείες κοινής ωφέλειας, καθώς και για την επίλυση τεχνικών ζητημάτων

5 – Για την παρακολούθηση και τον έλεγχο της αποθήκης

6 – Παρακολούθηση παγίων με κύριες εργασίες

– Αναγνώριση των παγίων με καταγραφή τους στο σχετικό αρχείο excel

– Ανάθεση/παραλαβή στους/από εργαζόμενους με το σχετικό έντυπο και ενημέρωση του αρχείου

– Ετήσιος έλεγχος παγίων

7 – Παρακολούθηση των οχημάτων με βάση τις απαιτήσεις και τις διαδικασίες του οργανισμού

8 – Υπεύθυνος για εργασίες που αφορούν στην καλή κατάσταση & υγιεινή των οχημάτων (πχ βιολογικός καθαρισμός) & του χώρου (απεντομώσεις, καθαρισμοί)

9 – Για την υποστήριξη στην διαμόρφωση των διαδικασιών προμηθειών σχετικά με την βελτίωσή τους

10 – Βοηθητικές εργασίες λογιστηρίου & εξυπηρέτηση εξωτερικών εργασιών που σχετίζονται με τις δράσεις του Δικτύου και τα προγράμματα που υλοποιεί, όπως σε τράπεζες, ταχυδρομείο, υπουργείο

11 – Χρήση του Εταιρικού αυτοκινήτου για εξυπηρέτηση των αναγκών της θέσης

Απαραίτητα Προσόντα και Εμπειρία:

· Πτυχίο Οικονομικών ή συναφών σπουδών

· Εμπειρία 2 ετών σε σχετική θέση (Procurement ή/και λογιστηρίου)

· Εμπειρία με διαδικασίες ΚΗΜΔΗΣ

· Άριστη γνώση Ελληνικής γλώσσας

· Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας

· Άριστη χρήση MS Office programs (Excel, Word, outlook)

· Δίπλωμα οδήγησης

· Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με το υπόλοιπο επιστημονικό προσωπικό.

Επιθυμητά Προσόντα:

· Γνώση του χώρου των ΜΚΟ

Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να στείλουν το βιογραφικό τους καθώς και ένα εισαγωγικό σημείωμα (ως 500 λέξεις) στο οποίο να εξηγούν συνοπτικά το πώς ανταποκρίνονται στην προσφερόμενη θέση και τους λόγους για τους οποίους επιθυμούν να εργαστούν στο Δίκτυο.

Παρακαλούμε να αποστείλετε τα παραπάνω ως 14/12/2025 στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@ddp.gr με θέμα: Υπεύθυνος/η Προμηθειών

* Θα ενημερωθούν μόνο οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη. Οι συνεντεύξεις μπορεί να πραγματοποιηθούν πριν τη λήξη της προθεσμίας. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να είναι διαθέσιμοι να εργαστούν άμεσα.

Μετά την διαδικασία της συνέντευξης θα σας ζητηθεί η συμπλήρωση ενός case study το οποίο θα πρέπει να ολοκληρώσετε εντός 24 ωρών.

Στην ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης υπάρχει η πιθανότητα επικοινωνίας με προηγούμενους εργοδότες. Το Δίκτυο ακολουθεί την πολιτική ενάντια στην σεξουαλική εκμετάλλευση και κακοποίηση όπως και εφαρμόζει την πολιτική διασφάλισης της παιδικής προστασίας.

Ενθαρρύνουμε αιτούντες άσυλο και αναγνωρισμένους πρόσφυγες που πληρούν τα ανωτέρω προσόντα να αποστείλουν το Βιογραφικό τους. Παρακαλούμε πριν την υποβολή της αίτησή σας, διαβάστε το πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων  .