Υπεύθυνος/-η Οικονομικών | Promitheas

Υποβολή μέχρι: 28/11/2025

Ο Promitheas, αναζητά Υπεύθυνο/-η Οικονομικών (Finance Officer) για να ενισχύσει την οικονομική και διοικητική του λειτουργία. Η οργάνωση, σε συνεργασία με εθνικούς & διεθνείς φορείς, υλοποιεί έργα, με βασικό στόχο τη βελτίωση της πρόσβασης ευάλωτων πληθυσμιακών ομάδων σε υπηρεσίες υγείας.

Περιγραφή Θέσης:

Ο/Η Υπεύθυνος/-η Οικονομικών (Finance Officer)πραγματοποιεί εργασίες αναφοράς και κατάρτισης προϋπολογισμού, διαχείρισης απαιτήσεων (accounts receivable) και διαχείρισης επιχορηγήσεων. Θα είναι υπεύθυνος/-η για την οικονομική αναφορά των έργων και τις δαπάνες αυτών. Συνεργάζεται στενά με τους/τις υπεύθυνους προγραμμάτων και τις ομάδες τους.

Τοποθεσία: Αθήνα

Ημερομηνία Έναρξης: Άμεσα

Καθεστώς Απασχόλησης: Πλήρης ή μερική απασχόληση

Καθήκοντα – Αρμοδιότητες:

• Στενή παρακολούθηση των απαιτήσεων/υποχρεώσεων των Συμβάσεων Επιχορήγησης & των προτύπων/φορμών των δωρητών.

• Υποστήριξη της κατάρτισης προϋπολογισμών και της οικονομικής αναφοράς προς τους δωρητές, μέσω ελέγχου των οικονομικών εγγράφων των δωρητών ως προς την ακρίβεια, την τήρηση των βέλτιστων πρακτικών προϋπολογισμού και την ανάκτηση έμμεσων δαπανών.

• Προετοιμασία των Οικονομικών Αναφορών και της αντίστοιχης τεκμηρίωσης.

• Ανάλυση και επεξήγηση αποκλίσεων μεταξύ προβλέψεων, προϋπολογισμού και πραγματικών δαπανηθέντων ή/και μη δαπανηθέντων ποσών.

• Σαφής επικοινωνία με τις ομάδες προγραμμάτων και λειτουργιών σχετικά με την απόδοση του προγράμματος/έργου.

• Συντονισμός και συμμετοχή σε διάφορες δραστηριότητες που σχετίζονται με ελέγχους, ώστε να διασφαλίζονται οι κατάλληλοι έλεγχοι και η συμμόρφωση με τις πολιτικές του ΠΡΟΜΗΘΕΑ.

• Συντονισμός της Απογραφής και της Αναφοράς Παγίων.

• Συνεργασία με το τμήμα Προγραμμάτων για την προετοιμασία και διαχείριση της ετήσιας οικονομικής αναφοράς.

• Καθημερινή παρακολούθηση οικονομικών συναλλαγών και ενημέρωση των λογιστικών αρχείων (Διαχείριση τιμολογίων, εξόδων, πληρωμών και συμφωνιών)

• Διενέργεια ελέγχων σε συμβάσεις που συνδέονται με προγράμματα και έργα, όποτε απαιτείται.

• Εκπαίδευση και ενημέρωση υφιστάμενου και νέου προσωπικού σχετικά με τις διαδικασίες, διασφαλίζοντας ότι αυτές γίνονται κατανοητές και τηρούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις κάθε δωρητή, καθώς και διαρκής ενημέρωση όλων για οποιεσδήποτε αλλαγές.

Προϋποθέσεις – Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο Πανεπιστημίου στα Οικονομικά, Χρηματοοικονομικά, Λογιστική ή συναφές αντικείμενο (Μεταπτυχιακός τίτλος θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν).

• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε θέση Οικονομικών.

• Εμπειρία σε ΜΚΟ και/ή Ευρωπαϊκά Προγράμματα, στην κατάρτιση προϋπολογισμών και στην οικονομική αναφορά.

• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς ο ρόλος απαιτεί εκτεταμένη συνεργασία με άλλα τμήματα και άτομα όλων των επιπέδων.

• Καλή γνώση των πλέον πρόσφατων Λογιστικών Πολιτικών και Προτύπων, καθώς και των σχετικών ρυθμιστικών θεμάτων και τάσεων, καθώς και του διπλογραφικού συστήματος.

• Εργασιακή γνώση λογισμικών λογιστικής (η γνώση του προγράμματος Navision software θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν).

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Excel.

• Καλή αναλυτική και οργανωτική ικανότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και προσήλωση στην τήρηση προθεσμιών.

• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).

Τι προσφέρουμε:

• Πλήρη ή μερική απασχόληση (συζητήσιμη ανάλογα με το προφίλ)

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Εργασία σε έναν ταχύτατα αναπτυσσόμενο οργανισμό δημόσιας υγείας στο χώρο της Κοινωνίας των Πολιτών

• Ευκαιρίες εξέλιξης & εκπαίδευσης

• Φιλικό, συνεργατικό & υποστηρικτικό περιβάλλον

• Συμμετοχή σε έργα με σημαντικό κοινωνικό αποτύπωμα

Εάν ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και συνοδευτική επιστολή στο hr@promitheasngo.com το αργότερο έως την Παρασκευή 28 Νοεμβρίου 2025, αναφέροντας στο θέμα του email: «Promitheas Finance Officer_ Athens».