Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Συνεργάτη/-ιδα της Διεύθυνσης Προσωπικού (HR Assistant) | Συνύπαρξις

Αθήνα: 23/07/2026

Α.Π.: 904/2026

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (HR ASSISTANT)

Τόπος Εργασίας:  Δάφνη

Είδος σύμβασης:  Εξαρτημένη εργασία πλήρους απασχόλησης

Διάρκεια:              Ορισμένου χρόνου

Η «ΣΥΝΥΠΑΡΞΙΣ – Οικουμενικό Πρόγραμμα Προσφύγων», αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία της Εκκλησίας της Ελλάδος, λειτουργεί Κέντρα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων με χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα Ελλάδας – ΤΑΜΕ του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, τα οποία παρέχουν σε Ασυνόδευτους Ανήλικους Πρόσφυγες υπηρεσίες που καλύπτουν όλο το φάσμα της παιδικής προστασίας, από τις βασικές ανθρώπινες ανάγκες (στέγη, φαγητό κλπ) μέχρι την προετοιμασία για την αυτονόμηση και την κοινωνική ένταξη.

Στο πλαίσιο αυτό και με στόχο την κάλυψη θέσης ενός/μίας (1) βοηθού HR συνεργάτη/-τιδας στη Διεύθυνση Προσωπικού στα Κεντρικά Γραφεία του Φορέα στη Δάφνη με σύμβαση πλήρους απασχόλησης , η «ΣΥΝΥΠΑΡΞΙΣ – Οικουμενικό Πρόγραμμα Προσφύγων» καλεί τους/τις ενδιαφερόμενους/ες να υποβάλλουν την υποψηφιότητα τους σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις της πρόσκλησης:  

Α. Καθήκοντα θέσης

• Υποστήριξη όλων των σταδίων της διαδικασίας στελέχωσης (δημοσίευση αγγελιών, αξιολόγηση βιογραφικών, προγραμματισμός και διεξαγωγή συνεντεύξεων, επικοινωνία με υποψηφίους).

• Τήρηση και ενημέρωση φυσικών και ηλεκτρονικών φακέλων προσωπικού.

• Υποστήριξη διαδικασιών πρόσληψης, αποχώρησης και μεταβολών προσωπικού.

• Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων προσωπικού σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας και του GDPR.

• Συνεργασία με το Τμήμα Λογιστηρίου για θέματα μισθοδοσίας, παρουσιών, αδειών, απουσιών και λοιπών μεταβολών προσωπικού.

• Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση των διαδικασιών μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.

• Ενημέρωση και καταχώρηση στοιχείων προσωπικού σε εσωτερικά πληροφοριακά συστήματα και βάσεις δεδομένων.

• Υποστήριξη διαδικασιών onboarding νέων εργαζομένων.

• Παρακολούθηση λήξεων συμβάσεων εργασίας και λοιπών υποχρεώσεων του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και συμμετοχή σε HR projects όταν απαιτείται.

Β. Προσόντα υποψηφίου/ας

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή συναφή κατεύθυνση.

• Προϋπηρεσία κατ’ ελάχιστον ενός (1) έτους σε τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε συναφή διοικητική θέση.

• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Βασικές γνώσεις εργατικής νομοθεσίας και διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού.

• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

Επιθυμητά προσόντα:

• Μεταπτυχιακός τίτλος στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα συνεκτιμηθεί

• Εμπειρία σε διαδικασίες μισθοδοσίας ή συνεργασίας με λογιστήριο.

• Γνώση HRMS ή ERP συστημάτων.

  • Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.

  • Εμπειρία σε περιβάλλον ΜΚΟ ή οργανισμών κοινωνικής φροντίδας θα συνεκτιμηθεί.

• Γνώση χειρισμού του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.

Γ. ΑΠΟΔΟΧΕΣ

 Οι συμβατικές μηνιαίες αποδοχές ανέρχονται κατ’ ελάχιστο στο ποσό των 1256,13 ευρώ μικτά.

Δ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Σε πρώτη φάση οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση humanresources@synyparxis.org με την ένδειξη HR τα παρακάτω:

1. Αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα

2. Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση (με αναφορά του κωδικού της θέσης).(Βιογραφικά που θα αποσταλούν χωρίς επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα και δεν θα συμπεριληφθούν στην διαδικασία αξιολόγησης) 

Η αρχική αξιολόγηση θα διεξαχθεί από την αρμόδια επιτροπή του φορέα τηρώντας για την επιλογή νέου προσωπικού την ισχύουσα νομοθεσία και τις γενικές αρχές της συνθήκης της ΕΚ και ειδικά την αρχή τήρησης της ίσης μεταχείρισης, της μη διάκρισης, της ισότητας των φύλων, της αξιοκρατίας και της διαφάνειας. Θα καταρτιστεί προσωρινή λίστα βαθμολόγησης και οι επικρατέστεροι υποψήφιοι/ες (short-list) θα κληθούν σε συνέντευξη.

Ε. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ

Η τελική βαθμολογία προκύπτει από το άθροισμα της βαθμολόγησης των παρακάτω (ανά κατηγορία) κριτηρίων:

Η παρούσα πρόσκληση είναι ανοιχτή και δεν υπάρχει καταληκτική ημερομηνία υποβολής.

1. Η κατάταξη των υποψηφίων γίνεται κατά φθίνουσα σειρά σε πίνακα, με βάση τη συνολική βαθμολογία που συγκεντρώνουν από τα βαθμολογούμενα κριτήρια.

2. Στην περίπτωση ισοβαθμίας υποψηφίων στην συνολική βαθμολογία προηγείται αυτός/ή που έχει τις περισσότερες μονάδες στο Κριτήριο Συνέντευξη, και αν αυτές συμπίπτουν, αυτός/ή που έχει τις περισσότερες μονάδες στο Κριτήριο Επαγγελματική εμπειρία. Στην περίπτωση που όλα τα κριτήρια συμπίπτουν, η σειρά μεταξύ των ισοβαθμούντων καθορίζεται με δημόσια κλήρωση.

3. Ο τελικός πίνακας κατάταξης βάσει του οποίου θα γίνουν οι σχετικές προσλήψεις θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο (ημερομηνία), στον ιστότοπο του φορέα (synyparxis.org) και οι επιτυχόντες θα ενημερωθούν και τηλεφωνικά/μέσω e-mail.

Σε περίπτωση κλήσης σε συνέντευξη, οι ενδιαφερόμενοι/-ες θα πρέπει να προσκομίζουν:

1. Φωτοαντίγραφο αποδεικτικού στοιχείου ταυτότητας (για τους/τις Έλληνες/ιδες πολίτες και τους/τις πολίτες άλλου κράτους μέλους της ΕΕ), ταυτότητα ομογενούς (για τους/τις Έλληνες/ιδες ομογενείς) ή φωτοαντίγραφο της νόμιμης άδειας παραμονής σε ισχύ (για τους αλλοδαπούς τρίτων χωρών (π.χ. ταυτότητα αναγνωρισμένου/ης πρόσφυγα, δελτίου αιτούντος/ούσας ασύλο).

2. Αποδεικτικά των μορφωτικών και επαγγελματικών τους προσόντων (πτυχίο, πιστοποιήσεις κλπ.).

3. Άδεια άσκησης επαγγέλματος (εάν απαιτείται).

4. Βεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας.

5. Αντίγραφο ποινικού μητρώου και υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου ότι δεν έχει καταδικαστεί τελεσίδικα για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρουμένων αυτών του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας, της διατάραξη κοινής ησυχίας, της επαιτείας και οτιδήποτε δεν υποδεικνύει ιδιαίτερης βαρύτητας παραβατική συμπεριφορά), και ιδίως για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, διακίνηση ναρκωτικών ουσιών, παιδεραστία, σεξουαλική κακοποίηση, για εγκλήματα διακινδύνευσης της ζωής, εγκλήματα κατά της σωματικής ακεραιότητας, εγκλήματα κατά της προσωπικής ελευθερίας, εγκλήματα κατά της γενετήσιας ελευθερίας και εγκλήματα κατά περιουσιακών αγαθών, λαμβάνοντας υπόψη τα οριζόμενα στο άρθρο 16 του Π.Κ.Λ.Α. και του Παραρτήματος του, αλλά και τις προϋποθέσεις που θέτει η ΚΥΑ 10616/2020 σχετικά με την εγγραφή των φυσικών προσώπων στο Μητρώο Μελών Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων (ΜΚΟ), όπου αυτή εφαρμόζεται.

Επισήμανση

Σημειώνεται ότι η ψευδής δήλωση ή απόκρυψη στοιχείων επιφέρει τις εκ του νόμου προβλεπόμενες κυρώσεις.

Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 4624/2019 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος/α διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.