Υποτροφία Ιαπωνικής Κυβέρνησης (MEXT) 2026: Research Students

Βασικές προϋποθέσεις

Η Κυβέρνηση της Ιαπωνίας (Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology-ΜΕΧΤ) χορηγεί την υποτροφία «Research Students» για το 2026 σε Έλληνες ερευνητές με ημερομηνία γέννησης από 2 Απριλίου 1991 και μετά, που είναι κάτοχοι πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ή έχουν ολοκληρώσει 16 χρόνια σχολικής εκπαίδευσης και επιθυμούν να συνεχίσουν μεταπτυχιακές ή διδακτορικές σπουδές στην Ιαπωνία. Δικαίωμα αίτησης έχουν και όσοι περιμένουν να αποφοιτήσουν μέχρι την έναρξη του προγράμματος της υποτροφίας.

Απαιτείται o μέσος όρος της βαθμολογίας να είναι 7 και άνω.

Τα προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών θα πρέπει να αφορούν σε ίδιες ειδικότητες ή συγγενείς προς τα επιστημονικά πεδία των προπτυχιακών σπουδών και να προσφέρονται σε ιαπωνικό πανεπιστήμιο.

Η υποτροφία ισχύει για όλους τους τομείς των σπουδών. Όμως δεν περιλαμβάνονται παραδοσιακές παραστατικές τέχνες, όπως kabuki και ιαπωνικός χορός, καθώς επίσης και τομείς που απαιτούν πρακτική εξάσκηση σε εξειδικευμένες τεχνολογίες ή τεχνικές σε εργοστάσια ή εταιρίες.

Οι υποψήφιοι της Ιατρικής, Οδοντιατρικής και των Επιστημών Πρόνοιας (welfare science), πρέπει να γνωρίζουν ότι σύμφωνα με την ιαπωνική νομοθεσία, δεν επιτρέπεται να ασκήσουν το επάγγελμα τους μέχρι να λάβουν την απαραίτητη άδεια από το Υπουργείο Υγείας της Ιαπωνίας.

Εάν δεν είστε πολίτης της Ελλάδας και επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση για υποτροφία MEXT, επικοινωνήστε με την Πρεσβεία της Ιαπωνίας στη χώρα σας

Διάστημα χορήγησης υποτροφιών και κάλυψη

Η περίοδος φοίτησης ξεκινά τον Απρίλιο ή τον Σεπτέμβριο ή τον Οκτώβριο του 2026 και διαρκεί έως τον Μάρτιο του 2028 (περιλαμβάνει και την εκμάθηση της ιαπωνικής γλώσσας για έξι (6) μήνες).

Η υποτροφία καλύπτει τη δαπάνη μεταφοράς προς/από την Ιαπωνία, τα δίδακτρα, την εγγραφή, την έκδοση βίζας σπουδών και ένα μηνιαίο χρηματικό ποσό από το οποίο καλύπτεται και η διαμονή. Το ποσό αυτό ανέρχεται στα 143.000 ΓΕΝ (περίπου 900ΕΥΡΩ ).

Aιτήσεις

Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και δικαιολογητικών με επιτυχία, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που ακολουθούν:

• Κατεβάστε το έγγραφο Application Guidelines και τις φόρμες από εδώ
• Σχετικά με την παράγραφο 9. Application documents, τα δικαιολογητικά (πρωτότυπα και αντίγραφα) που θα πρέπει να κατατεθούν, αναγράφονται αναλυτικά παρακάτω:

ΠΡΟΣΟΧΗ

Το κείμενο στις φόρμες  (1) Application form, (2) Placement Preference Application Form, (3) Field of Study and Research Plan και (8) Abstract of thesis, πρέπει να είναι δακτυλογραφημένο (όχι χειρόγραφο).

(1) Application form 

• Τo ονοματεπώνυμο πρέπει να αναγράφεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο με τον οποίο αναγράφεται στο διαβατήριο.※ Μην γράψετε πατρώνυμο στο πεδίο «Middle name» της πρώτης σελίδας.
• Σε κάθε αίτηση (πρωτότυπο και αντίγραφα) θα τοποθετήσετε μια συμβατική φωτογραφία με κόλλα, όχι με συρραπτικό, ή θα εκτυπώσετε την αίτηση με την ψηφιακή φωτογραφία.
• Στη σελίδα 3 (11. Academic record), θα πρέπει να συμπληρώσετε αναλυτικά όλα τα έτη εκπαίδευσης, από την έναρξη της πρωτοβάθμιας έως τη λήξη της τριτοβάθμιας.

(2) Placement Preference Application Form

• Δηλώνετε έως τρία (3) πανεπιστήμια και τμήματα, καθώς και τρείς (3) καθηγητές/τριες της επιλογής σας. Δεν απαιτείται επικοινωνία ή συνεννόηση με καθηγητές/τριες στην Ιαπωνία πριν την υποβολή των αιτήσεων.

Χρήσιμες ιστοσελίδες για αναζήτηση πανεπιστημίων ανάλογα με την ειδικότητα:

▸ Βάση δεδομένων για ερευνητές του οργανισμού National Institute of Informatics
researchmap

▸ Πληροφορίες σχετικά με επιστήμη και τεχνολογία
J-GLOBAL

▸ Πληροφορίες για πανεπιστήμια (προπτυχιακά και μεταπτυχιακά προγράμματα)
Study in Japan
Japan Study Support
Japanese College and University Portraits

(3) Field of Study and Research Plan

Πρόκειται για μια πρόταση η οποία θα περιγράφει με λεπτομέρειες το σχέδιο/πλαίσιο έρευνας που θα διεξάγει ο υποψήφιος στην Ιαπωνία, η οποία θα συνταχθεί με απόλυτη επιμέλεια, με σαφή και συγκεκριμένα στοιχεία, χωρίς απαραίτητα να περιέχει αναφορά σε ένα ορισμένο πανεπιστήμιο.
(4) Academic transcript for all academic year of university attended

• Εάν η αναλυτική βαθμολογία δεν γίνεται σε αριθμητική, γραμματική (πχ. Α, B) ή ποσοστιαία κλίμακα, θα πρέπει να προσκομισθεί βεβαίωση αντιστοιχίας βαθμολογίας στη δεκάβαθμη κλίμακα των ελληνικών ΑΕΙ.
• Εάν ο υποψήφιος δεν έχει ολοκληρωμένη αναλυτική βαθμολογία, θα καταθέσει την πιο πρόσφατη.

(5) Certification of graduation or degree certificate of the university attended

• Γίνεται αποδεκτό αντίγραφο του πτυχίου αρκεί να είναι επικυρωμένο από την σχολή που το εξέδωσε.
• Εάν ο υποψήφιος δεν έχει ολοκληρώσει τις σπουδές του κατά την υποβολή της αίτησης, θα πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση στην οποία θα αναγράφεται πιθανή ημερομηνία ολοκλήρωσης σπουδών (εκδίδεται από την σχολή). Δεν γίνεται δεκτή η βεβαίωση σπουδών όπου αναγράφεται μόνο το έτος φοίτησης.

(6) Recommendation letter from the president/dean or the academic advisor at the current or last university attended

• Η συστατική επιστολή απαιτείται να είναι πρωτότυπη (Κατάθεση σε ψηφιακή μορφή γίνεται αποδεκτή μόνο εάν συνοδεύεται από επιστολή αιτιολόγησης του καθηγητή).
• Δεν ορίζεται ακριβής αριθμός επιστολών [προτείνεται να είναι από έναν (1) έως τρεις (3) καθηγητές]. Χρήση ειδικού τύπου φακέλου δεν υποδεικνύεται. Συνιστάται, η κατάθεση της πρωτότυπη επιστολή και των αντίγραφων στον ίδιο φάκελο.  Γίνονται δεκτοί μόνο σφραγισμένοι φάκελοι. Υπενθυμίζεται ότι οι επιστολές θα πρέπει να είναι γραμμένες στην αγγλική γλώσσα. Εάν είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα, θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην αγγλική γλώσσα.

(7)  Medical certificate
Γίνεται αποδεκτή βεβαίωση από οποιονδήποτε ιδιωτικό ή δημόσιο φορέα παροχής υπηρεσιών υγείας εντός και εκτός Ελλάδας. Πρέπει να συμπληρωθεί το συγκεκριμένο έντυπο από γιατρό στην αγγλική γλώσσα.

Προσοχή στο πεδίο [1.Physical examination – (6) Eyesight], πρέπει να συμπληρωθούν με ακρίβεια οι αριθμοί της μέτρησης

Προσοχή: τα τελευταία πεδία [(7.) «Office/Institution» και «Address»] πρέπει να συμπληρωθούν από τον γιατρό στην αγγλική γλώσσα.

(8) Abstract of thesis

Περίληψη της πτυχιακής εργασίας ή της διδακτορικής διατριβής (ακόμα κι αν δεν έχουν ολοκληρωθεί), σε δύο (2) με τρεις (3)  σελίδες Α4, στα αγγλικά. Εάν ο υποψήφιος είναι απόφοιτος σχολής όπου η πτυχιακή εργασία δεν είναι υποχρεωτική, θα πρέπει να καταθέσει περίληψη μίας από τις εργασίες που έχει εκπονήσει με θέμα συναφές με το γνωστικό του αντικείμενο.

(9) Certificate of language proficiency  

Η υποβολή των πιστοποιητικών γλωσσομάθειας δεν είναι υποχρεωτική.
Αφορά μόνο σε πιστοποιητικά γλωσσομάθειας Αγγλικών και Ιαπωνικών πρόσφατης έκδοσης, όχι παλαιότερης των  δύο (2) ετών από την καταληκτική ημερομηνία της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων. Παλαιά πιστοποιητικά, ακόμα και να είναι σε ισχύ χωρίς προθεσμία, δεν θα γίνουν δεκτά.
(10) Recommendation letter from the present employer

Εάν ο υποψήφιος εργάζεται την περίοδο που κάνει την αίτηση θα πρέπει να υποβάλλει συστατική επιστολή από τον εργοδότη του.

(11)  Photograph(s) showing applicant’s own works of art or a digitally recorded media of musical performance

Εάν ο υποψήφιος ειδικεύεται σε εικαστικές τέχνες ή μουσική θα πρέπει να υποβάλλει και portfolio με τα έργα του σε φωτογραφίες ή CD.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Όλα τα πρωτότυπα έγγραφα στην ελληνική γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην αγγλική γλώσσα. Πρέπει να υποβάλλονται αντίγραφα των πρωτότυπων και των μεταφρασμένων εγγράφων.

Για την επίσημη μετάφραση των εγγράφων δεν απαιτείται η σφραγίδα της Χάγης.

Τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή δεν θεωρούνται πρωτότυπα. Όμως θα είναι αποδεκτά εάν το πανεπιστήμιο κατά κανόνα, χορηγεί πιστοποιητικά, αναλυτική βαθμολογία, πτυχίο κ.α., μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Ωστόσο, σύμφωνα με τις οδηγίες του ΜΕΧΤ, στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να συνοδεύονται από μια θεώρηση γνησιότητας.
Αναφορικά με την παράγραφο 10. ΑPPLICATION DOCUMENTS του APPLICATION GUIDELINES, ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην ταξινόμηση των εγγράφων που απαιτείται για την υποβολή αιτήσεων. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να κατατεθούν συνολικά τέσσερα (4) σύνολα: ένα (1) σύνολο πρωτότυπων και τρία (3) σύνολα αντίγραφων. Στο σύνολο των πρωτότυπων καθώς και στα τρία σύνολα των αντίγραφων, τα έγγραφα θα πρέπει να ταξινομηθούν κατά φθίνουσα σειρά, σύμφωνα με τον παραπάνω πίνακα. Υπενθυμίζουμε ότι η ορθή ταξινόμηση των εγγράφων παίζει σημαντικό ρόλο στην αξιολόγηση των αιτήσεων.

Τα έγγραφα που υποβάλλονται δεν επιστρέφονται.

Σε περίπτωση απόρριψης αίτησης, η Πρεσβεία της Ιαπωνίας δεν είναι υποχρεωμένη να αιτιολογήσει την απόφασή της. Μετά την έκδοση των αποτελεσμάτων δεν προβλέπεται διαδικασία επανεξέτασης αιτήσεων και δεν γίνονται δεκτές ενστάσεις.
Υποβολή αιτήσεων

Ημερομηνία λήξης: 23 Μαΐου 2025 (καμία αίτηση δεν θα γίνει δεκτή μετά την καταληκτική ημερομηνία).

Οι αιτήσεις υποβάλλονται μόνο ταχυδρομικά προς το Μορφωτικό Τμήμα της Πρεσβείας της Ιαπωνίας (Εθνικής Αντιστάσεως 46, 152 31 Χαλάνδρι – Αθήνα).
H Πρεσβεία της Ιαπωνίας δεν έχει υποχρέωση να ειδοποιήσει τους αιτούντες για την ταχυδρομική παραλαβή.

Διαδικασία Αξιολόγησης και Επιλογής

Αρχικά γίνεται έλεγχος των υποβληθέντων δικαιολογητικών (ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ πλήρης και ορθή συμπλήρωση). Τον Ιούνιο 2025, οι επιλεχθέντες προχωρούν υποχρεωτικά σε γραπτές εξετάσεις στην αγγλική και ιαπωνική γλώσσα (ανεξαρτήτως γνώσεων) και καλούνται σε προσωπική συνέντευξη (Η ακριβής ημερομηνία θα ανακοινωθεί τον Ιούνιο 2025).

Δεν υπάρχει συγκεκριμένη προτεινόμενη εξεταστέα ύλη, ωστόσο μπορείτε να δείτε θέματα εξετάσεων προηγούμενων ετών εδώ.
Χρονοδιάγραμμα

Αιτήσεις-πληροφορίες

Μορφωτικό Τμήμα – Πρεσβεία της Ιαπωνίας στην Ελλάδα
Εθνικής Αντιστάσεως 46, 152 31 Χαλάνδρι – Αθήνα
τηλ: 210 670 9902  email: cultural@at.mofa.go.jp